ショートカットキーのススメ【Excel時短術】

Excelで作業をする際、ショートカットキーを沢山覚えている人とそうでない人とでは、作業効率にかなりの差が出てしまいます。まずは1つ・・・次に1つ・・・といったように1つずつでもいいので、どんどん覚えていきましょう!

★用語の補足
アクティブセル・・・現在選択中のセル
アクティブシート・・・現在選択中のシート

目次

全般

・名前を付けて保存
【F12】

・上書き保存
【Ctrl + S】

・元に戻す
【Ctrl + Z】

・やり直し(「元に戻す」を取り消す)
【Ctrl + Y】

【Ctrl + Z】と【Ctrl + Y】について
例えば、
①A1セルに「テスト」と入力
②A1セルに太字の設定
③A1セルの文字色を赤色に設定
の3つの作業をしたとしましょう。A1セルには文字色が赤色で太字の「テスト」という文字が入力されているはずです。
ここで、【Ctrl + Z】を2回実行すると、A1セルには「テスト」という文字が入力された状態になります。①の作業直後の状態ですね。
この状態で【【Ctrl + Y】】を1回実行すると、A1セルには太字の「テスト」という文字が入力された状態になります。②の作業直後の状態ですね。
このように、【Ctrl + Z】と【Ctrl + Y】は現在の状態を起点として、過去の状態を行ったり来たりできるような機能と言えますね。

・印刷
【Ctrl + P】 or 【Ctrl + F2】

・検索ダイアログ表示
【Ctrl + F】

・置換ダイアログ表示
【Ctrl + H】

セル選択

・表の全選択 or シートの全選択
【Ctrl + A】
 ※アクティブセルが表の中にあれば表の全選択、そうでなければシートの全選択になります
 ※表の全選択状態で【Ctrl + A】を実行するとシートの全選択になります

・アクティブセルの列を全選択
【Ctrl + Space】

・アクティブセルの行を全選択
【Shift + Space】

データ入力

・現在日付の入力
【Ctrl + ;】

・現在時刻の入力
【Ctrl + :】

・コピー
【Ctrl + C】

・カット
【Ctrl + X】

・ペースト(貼り付け)
【Ctrl + V】

・形式を選択して貼り付けのダイアログ表示
【Ctrl + Alt + V】

・一つ上のセルをコピー ※下記画像参照
【Ctrl + D】

★【Ctrl + D】の応用 ※下記画像参照
コピーしたいセルが最上部になるように範囲選択して【Ctrl + D】を押すと、選択したセル全てに最上部のセルの内容がコピーされます。コピーしたいセルを起点にドラッグしてもいいのですが、日付や数字の場合は連続した日付や数字になってしまうので、単純にコピーしたい場合はこちらを使用した方が効率が良いです。

・一つ左のセルをコピー
【Ctrl + R】
 ※★【Ctrl + D】の応用は【Ctrl + R】でも使えます

・セルの挿入
【Ctrl + Shift + ;】

・セルの削除
【Ctrl + -(ハイフン)】

セルの書式設定

・セルの書式設定のダイアログ表示
【Ctrl + 1】 

・太字
【Ctrl + 2】 or 【Ctrl + B】

・斜体
【Ctrl + 3】 or 【Ctrl + I】

・下線
【Ctrl + 4】 or 【Ctrl + U】

・取り消し線
【Ctrl + 5】

セル移動

・右のセルに移動
【Tab】

・左のセルに移動
【Shift + Tab】

・アクティブセルの行の先頭に移動
【Home】

・A1セルに移動
【Ctrl + Home】

・データのある範囲の一番右下のセルに移動
【Ctrl + End】

・アクティブセルを基準に、連続したデータの一番上まで移動 
【Ctrl + ↑】

・アクティブセルを基準に、連続したデータの一番下まで移動 
【Ctrl + ↓】

・アクティブセルを基準に、連続したデータの一番右まで移動 
【Ctrl + →】

・アクティブセルを基準に、連続したデータの一番左まで移動 
【Ctrl + ←】

シート移動

・アクティブシートの右のシートに移動
【Ctrl + PageDown】

・アクティブシートの左のシートに移動
【Ctrl + PageUp】

以前勤めていた会社では、Excelを保存する前に一番右端のシートに移動してから、【Ctrl + Home】と【Ctrl + PageUp】を交互に連打して、全シートのアクティブセルをA1に、一番左のシートをアクティブシートにしてから保存するという決まりがありました。他の方に見せたり、送付するファイルならこのような状態にしておくのが親切ですね。

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この記事を書いた人

社内SEとして働いています。
最近はVBAばっかり触ってます。

このブログでは、SEとして覚えておきたいことだったり、個人的に勉強したいことを載せていきたいと思います。

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